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关于印发枣庄科技职业学院
院长办公会议事规则的通知
各党总支，处室、系部、职教中心：
《枣庄科技职业学院院长办公会议事规则》已经2015年第6次党委会议讨论通过，现印发你们，请遵照执行。
中共枣庄科技职业学院委员会
枣庄科技职业学院
院长办公会议事规则
第一章 总 则
第一条 为实施依法治校，贯彻落实党委领导下的校长负责制，根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等法律法规规定，结合学院实际，制定本规则。
第二条 院长办公会议由院长、副院长、有关党委委员、办公室主任、纪检监察室主任参加。必要时请党委书记、党委副书记、纪委书记等党委领导参加会议。列席人员根据需要由院长或分管院领导决定，由办公室负责通知。
第三条 院长办公会是院长行使职权、履行职责、组织实施学院党委有关决议、研究和处理学校行政工作中重要事项的工作会议。院长办公会由院长（或由院长委托的副院长）召集和主持。院长办公会的主要任务：
（一）贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规，落实上级部门和学院党委有关行政工作的重要指示、决定、重要文件或会议精神，提出具体措施和工作部署。
（二）审议学院事业发展总体规划、专业建设规划、师资队伍建设规划和校园建设规划。研究部署学校行政工作，审定年度工作要点、招生计划、校长工作报告和重大专项工作方案等。
（三）研究讨论院内管理体制改革方案以及重要规章制度的建立、修订和废止。
（四）研究教学、科研工作中的重要问题和重要活动安排。对专业设置或调整，教学、科研政策，专业建设、实验室建设、图书馆建设，以及检查评估教学质量和科研成果等提出实施意见。
(五)按照干部管理权限，研究讨论人事制度改革方案，以及职权范围内的院内人事任免、行政机构设置、人员编制及调整。研究决定学院继续教育、对外交流与合作项目。
（六）审议学院人才工作规划和重大人才政策、年度人才引进计划、年度目标责任考核、专业技术职务评聘工作中的重要问题。
（七）审议学院年度财务预算方案和决算方案；审议学院的职工福利分配方案；审定学院专业建设经费、科研经费、行政经费、其他经费的使用计划。
（八）审议学院年度基本建设计划（包括重大基本建设项目和大额度基建修缮项目），大宗物资、大型仪器设备的采购计划，学院重大资源、资产的处置方案。
（九）研究决定学院教学、科研和管理先进集体和个人的表彰。研究决定对于违纪教职员工的行政处分、解聘，研究决定对违纪学生勒令退学及以上的处分。
（十）研究决定学生工作、后勤保障、监察、审计、安全保卫、离退休工作、计划生育、校园绿化等工作的重要事项及其他行政管理方面的重要问题。
（十一）处理、决定日常行政工作需要共同商定的问题，通报工作情况。
（十二）其他须院长办公会讨论决定的事项。
第四条 院长办公会一般每两周召开一次，如有需要可临时召开。
第五条 院长办公会会务工作由办公室主任负责。具体负责议题组织、会议通知、会场准备、会议记录、会议纪要起草等组织服务工作。
第二章 议题的提出、审核和确定
第六条 凡属院长办公会议事范围的问题和事项，各部门可提出提案，经审核后列入会议议题建议单。
第七条 凡提交院长办公会的议题，分管领导和议题提交部门应事先做好充分准备，并提出明确的可供会议选择的方案和意见；对涉及其他部门职权的议题必须在协商一致的基础上提出明确意见；没有明确意见的不得提交院长办公会讨论。
第八条 向院长办公会提交的议题，须由议题提交部门填写《枣庄科技职业学院会议议题报告单》，由议题提交单位主要负责人、分管领导签署意见后，与议题材料一并送学院办公室。办公室审核登记后，报院长审定。院长审定后，正式确定为院长办公会议议题。
第九条 除临时召集的会议外，拟提交会议研究讨论的材料，一般应在会前两天报送办公室。办公室一般应在会前一天将议题和有关材料分送参会人员，以便做好议事准备。
第十条 院长办公会原则上不得临时增加议题。确需临时增加议题，应征得会议主持人的同意。
第三章 议题的研究和决定
第十一条 院长办公会议事程序一般为：由提出议题的会议成员或有关部门负责人就议题做简要汇报，提出解决问题的建议或方案，然后进行充分的讨论审议。
第十二条 院长办公会贯彻民主集中制的原则，实行院长负责制。会议讨论要充分发扬民主，集思广益，在与会人员充分讨论、发表意见的基础上，由院长归纳总结，形成一致意见，并作出决定。
第十三条 会议出现重大分歧时，应留待进一步调查研究后再做决定。对于必须进行表决的有争议事项，以赞成票超过应到会人员的二分之一为通过。
第十四条 主持人根据会议讨论审议情况，作出同意（通过）、原则同意（通过）、不同意（不予通过）、修改、搁置或者下次会议再讨论审议的决定。
第十五条 院长办公会讨论工作时，凡涉及与会者自身或夫妻关系、直系血亲、近姻近亲关系的利益问题时，有关成员应予回避。
第十六条 院长办公会的会务工作由办公室负责，并派专人做好会议记录。会议决定的重大事项应印发会议纪要，并做好材料存档工作。
第四章 会议纪律和要求
第十七条 院长办公会是院领导的重要工作例会，组成人员应在时间和精力上予以保证。因特殊情况不能与会者，应事先向会议主持人请假。
第十八条 会议列席人员实行候会制度。列席人员应按办公室通知的时间另室候会，在讨论到有关内容时进入会场，汇报或讨论完毕后即退场。
第十九条 参加和列席会议的人员，对应该保密的内容和讨论情况，必须严格保密。
第五章 会议决定的落实
第二十条 院长办公会形成的决定或决议，会议成员应按照分工负责的原则予以落实。会议成员对决定或决议有不同意见可以保留，但必须无条件执行会议决定。
第二十一条 院长办公会形成的决定或决议，需提交党委会研究决定的，由议题提交部门按照院长办公会讨论的意见进行修改，按照程序送审。
第二十二条 院长办公会形成的决议或决定，必要时用文件或纪要等形式印发给有关部门。办公室负责协调、督办或催办，并及时将执行情况报告院长。
第二十三条 在执行决定或决议过程中，确实遇到新情况、新问题，不适宜或不可能按原决定或决议执行时，一般应提交院长办公会复议。
第六章 附 则
第二十四条 本规则由办公室负责解释。
第二十五条 本规则自公布之日起施行。