按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,对照《高等学校信息公开事项清单》规定,现将学院2019-2020学年信息公开工作开展情况报告如下。
一、信息公开情况概述
2019-2020学年,学院紧紧围绕教育教学中心工作和人才培养根本任务,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,明确信息公开职能,完善制度建设,细化、实化公开事项,深入推进重点领域信息公开,提高信息公开的透明度与公信力,切实推进信息公开工作有序进行,保障全院师生员工、社会公众依法获取相关信息。
(一)信息公开组织领导及制度建设情况
1.不断加强信息公开工作制度化、规范化建设。建立健全各部门信息员制度,各部门、岗位定期报送信息,形成了上下联动、覆盖面广的信息公开网络体系,保证工作的顺利开展。加强对发展规划、工作动态、重点领域等信息公开,做到了随时按要求上报,严格遵循保密制度,做到“依法公开,注重实效,有利监督”。
2.为确保信息公开各项工作落实到位,成立由学院党委副书记、院长任组长,相关分管领导为副组长,办公室、组织人事部、宣传部等部门为成员的信息公开工作领导小组,明确分工,责任到人,层层落实,并由专人分别负责推进、指导、协调和监督,有力推动了学院政府信息公开工作的有效落实。
(二)进一步丰富信息公开方式
拓展丰富信息公开渠道。学院不断强化院报、公告栏、信息简报等常规信息发布平台建设,注重用新媒体技术指导和推动工作,通过官方微信等新媒体渠道,及时公开学院改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题,确保全面、及时、准确地公开应公开信息,增强信息公开的深度和实效,取得了良好效果。学院不断完善民主渠道建设,加强党委会会议、院长办公会、财经委员会会议、教代会、学代会、学术委员会等上会信息发布工作,为教职员工和社会公众参与学院改革发展提供渠道保障。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息类别
学院主动公开信息共9类:学院概况(基本信息)、改革决策、党的建设、人事人才、教学科研、学生工作、招生就业、财务资产、应急预案等。
(二)主动公开信息内容
1.学院基本情况的信息:包括学院名称、学院沿革、办学地点、办学性质、办学规模,师资力量、实验实训设施、专业设置、校园文化、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息:包括2019-2020学年学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
3.关系学生、教职工利益和社会关注的重要事项:重点包括学院各类学生招生信息;学生学籍管理、勤工助学、评奖评优、就业指导等信息;教职工培训、人事任免、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保等后勤保障信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
4. 2019-2020学年,学院通过滕州市政府信息公开网公开153条,通过学院信息公开网公开130条,通过校园网学院动态专栏公开336条,通过学院官方微信公开96条。
本学年,学院共计召开党委会会议30次,院长办公会10次,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;定期召开全院教职工代表大会、工会会员代表大会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开。
学院定期编发《枣庄科技职业学院院报》,刊载学院要闻,回应师生关切。同时通过信息公告栏、校园广播等其他公开方式积极公开信息,扩大学院信息公开的覆盖面。
(三)主动公开信息的方式和途径
学院信息公开主要采用电子传播、文字传播、会议传播等基本方式。
1.学院信息公开网(http://other.zzkjxy.com/xxgk/)、滕州市政府信息公开网、校园OA系统、人才培养数据平台、官方微信等向师生员工和社会公开发布信息。
2.通过发放院报、学生手册、统计报表、人才培养质量年度报告等纸质资料,公开信息。
3.院内信息公开栏、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式。
4.其他形式:通过教代会、学代会、相关专题会议等形式公开信息。
(四)重点领域信息公开说明
1.招生信息公开。学院通过招生就业信息网、宣传材料等途径,及时、准确地向社会公布招生章程、招生计划、录取原则等。网上录取结果及时在网站发布,接受社会监督。学院定期对招生工作人员进行培训,规范招生流程、维护广大考生合法权益,严防因工作失误造成考生利益受损。学院同时加大和完善招生工作服务体系,向社会公布招生咨询电话,安排录取期间全天值班,由学院纪委办公室全程监督招生录取过程,做到快速反馈,耐心解释,切实维护考生的合法利益。在招生期间,考生和家长反映的问题主要是由于对招生政策误解所造成的,所有问题均已得到及时、妥善回复,至今没有遗留问题。
2.就业信息公开。学院门户网站专门设立了就业创业栏目,及时提供国家、省、市就业创业相关政策文件,发布招聘信息,有效提供就业创业指导。通过官微、团微、各系部微信公众号及时公开“互联网+”大学生创新创业大赛等重要赛项相关信息。
3.财务信息公开情况。
(1)财务信息公开。根据《中华人民共和国预算法》《高等学校财务制度》,学院建立预算管理制度,统筹安排、合理使用各项经费,做到财务公开、民主理财。学校综合财务预算经院党委会会议及院长办公会议讨论研究后形成财务工作报告,在每年学院教代会上,向全院教职工代表报告上年度财务工作情况、上年度财务决算情况及预算执行情况和本年度财务预算方案,同时向全院教职工代表汇报学院财务收支情况。
(2)教育收费信息公开。我院严格按照《教育收费公示制度》执行,在院内通过公示栏、公示牌及学院门户网站等形式,向学生公示学院收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号等内容;在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准;每学年结束前,学院要求各部门下发下学年的收费通知单,及时向学生和家长告知下学年学院收费情况。
三、依申请公开信息情况
学院已在《枣庄科技职业学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。涉及保密信息的,只在小范围内适当公开。
四、对信息公开的评议情况
学院通过多种方式和渠道,及时有效地将可公开的信息向师生员工和社会公众主动公开,同时多渠道收集相关信息的诉求,保障学院师生员工和社会公众对学院的知情权和监督权。学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作表示认可。
五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2019-2020学年,未收到对学院信息公开的举报,没有发生复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
本学年,学院信息公开工作在健全组织领导机构、完善信息公开制度、拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容等方面进行了探索。随着信息公开工作的深入开展,学院师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高,学院信息公开工作需要不断改进和完善。在稳步深入推进学院信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍有不足之处。
主要表现在:一是对信息公开条例和规定学习研究不够、认识不深,政府信息公开意识有待加强;二是信息公开的全面性、及时性有待提升;三是信息公开长效监管机制有待进一步加强。
下一步,枣庄科技职业学院将进一步推进依法治校、民主治校,推动信息公开制度化、规范化、程序化,促进学院管理的民主化、规范化、制度化、科学化。
(一)进一步加强领导。不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。进一步加强信息公开队伍建设,加强对相关工作人员的学习和培训,不断提高学校信息公开工作的质量和水平。
(二)进一步提升效果。进一步研究新的传播规律与受众需求,结合年度重大主题、重点改革事项、学校重要活动,以专项通报以及“数据可视化”的方式,突出主题,加强引导,以更好的信息内容和阅读体验发挥凝聚人心、引领风尚的作用。
(三)进一步加大监督力度。加大对院内各部门信息公开工作的督查督办力度,充分发挥纪委办公室、教代会和师生员工的作用,适时组织开展信息公开工作检查,推动各部门信息公开工作落到实处,不断提升学院信息公开的整体水平。
七、其他
本报告电子版可以从枣庄科技职业学院网站上下载(http://www.zzkjxy.com)。对本报告如有疑问,请与枣庄科技职业学院办公室和学院宣传信息处联系,联系电话:0632-5650565(5650228)。
