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枣庄科技职业学院2021-2022学年度信息公开工作报告
发布日期:2022年10月28日

枣庄科技职业学院

2021-2022学年度信息公开工作报告

 

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号)《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23 号,以下简称《清单》)和《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)文件精神和要求,结合工作实际,编制此报告。本报告中所列数据的统计期限自 2021 年 9 月 1 日起,至 2022年 8 月 31 日止。

一、信息公开工作概述

2021~2022 学年,枣庄科技职业学院认真贯彻落实教育部、山东省有关信息公开工作制度规定,按照学校信息公开工作领导小组工作安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,不断强化信息公开管理,完善工作机制,拓宽公开渠道,充分发挥信息公开对依法治校、实现内部治理能力现代化的推动作用,有效保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。

(一)建立完善工作机制

在学校信息公开领导小组领导下,由党政办公室牵头,宣传部、组织人事部、教务处、学生工作处、财务处等相关职能部门形成信息公开工作联动机制,着力完善专人负责协调信息公开内容支持与技术支持、师生员工积极参与的信息公开内部工作机制。进一步细化和完善信息审核发布管理机制,做到“谁主管谁负责、谁公布谁负责”,严格进行发布前信息的真实性、完整性、可靠性、准确性和保密性审查。

(二)分门别类推进信息公开

对照《清单》内容,通过公文印发、网页展示、专栏发布、公告栏张贴等多种渠道保证应公开信息全面公开。督促有关部门按照《清单》内容,主动认领各类公开事项,认真梳理工作,定期更新相关内容,全面、及时、准确公开信息,进一步加强信息化技术运用,将信息公开融入学校各类事务办理流程。

(三)持续加大信息公开力度

本学年,我们持续深化推进关于学校中心工作、重点工作、涉及师生员工切身利益和社会普遍关注的热点问题等领域的信息公开,不断提高决策过程的透明度。围绕落实疫情防控各项措施,守牢校园疫情防线,召开专题会议40余次,印发文件60余份,发送“致师生家长一封信”12件,发布各类信息300余条。重点推进招生、财务、人事、基建、招标采购等重点领域信息公开,除按规定必须保密的事项外,均通过多种形式及时发布学校的发展规划、经费使用、培养目标与课程设置、教育教学质量、招生就业、基本建设招投标、收费等涉及教职工切身利益的重大问题和社会关注的信息。发布《学院网络安全工作责任制实施细则》《学院党委党务公开目录》《学院收入管理办法(试行)》《教学科研高水平成果奖励办法(试行)》《基础课统筹及兼课教师聘任管理办法》《学生参加技能大赛管理与奖励办法》《实训室绩效考核办法》等,进一步保障教职员工合法权益。

二、主动公开信息情况

(一)信息公开网站主动公开情况

本学年,通过学校信息公开网站主动公开信息328 条,其中,人事师资30条,占9%,教学质量34 条,占10%;学生管理37条,占 11%;招生就业56条,占 17%;财务资产收费38条,占 12%;应急管理(安全工作)44条,占 13%;党的建设69条,占21%。

学校信息公开网站:http://other.zzkjxy.edu.cn/xxgk/

(二)校新闻媒体平台主动公开情况

学校加强校园网站、报刊、广播、电视等传统信息发布平台建设,充分利用新媒体技术,通过微信公众号、微博、抖音等渠道,及时发布各类信息。通过“头条新闻”“媒体看学院”“战线联播”“精彩校园”“公示公告”等栏目发布各类信息共计 1787 条,“枣庄科技职业学院”“枣科正青春”等微信平台发布信息 2652 条,阅读人次累计超过百万。

此外,学校各处室、二级学院门户网站也是学校信息公开的重要途径。

(三)其他渠道主动公开情况

学校利用 OA 办公系统、各类公文、工作年鉴、人才培养质量年度报告、信息公开栏、电子显示屏等载体,分门类、多层次、广维度的及时主动公开学校改革发展过程中的热点、焦点问题,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

学校还通过各类工作会议推进信息公开工作,比如教代会、学代会、相关专题会议等。

(四)重点领域信息公开说明

1.招生就业信息公开。学校全面准确地向社会公布招生章程、招生计划、录取原则等,网上录取结果及时在网站发布,接受社会监督。定期对招生工作人员进行培训,规范招生流程、维护广大考生合法权益,严防因工作失误造成考生利益受损,同时加大和完善招生工作服务体系,向社会公布招生咨询电话,由学校纪委办公室全程监督招生录取过程,做到快速反馈,耐心解释,切实维护考生的合法利益。考生和家长反映的问题均已得到及时、妥善回复,至今没有遗留问题。设立就业创业栏目,及时提供国家、省、市就业创业相关政策文件,发布招聘信息,有效提供就业创业指导。通过官微、团微、各系部微信公众号及时公开“互联网+”大学生创新创业大赛等重要赛项相关信息。

http://other.zzkjxy.edu.cn/xxgk/list_9/

2.财务信息公开情况。

(1)财务信息公开。根据《中华人民共和国预算法》《高等学校财务制度》,建立预算管理制度,统筹安排、合理使用各项经费,做到财务公开、民主理财。综合财务预算经学校党委会议、财经委员会会议及院长办公会议讨论研究后形成财务工作报告,在每年教代会上,向全校教职工代表报告上年度财务工作情况、上年度财务决算情况及预算执行情况和本年度财务预算方案,同时汇报学校财务收支情况。

(2)教育收费信息公开。严格按照《教育收费公示制度》执行,通过信息公开网站、公示栏等媒介,向学生公示各类收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号等内容;在招生简章及新生入学报到须知中注明有关收费项目及收费标准;每学年结束前,要求各二级学院下发下学年的收费通知单,及时向学生和家长告知下学年学校收费情况。

http://other.zzkjxy.edu.cn/xxgk/list_10/

3.招聘信息公开。学校的公开招聘工作在上级人社部门指导下进行,笔试、面试、体检、考察等环节均在纪委、监察部门和社会监督员的监督下由学校组织实施;学校严格按照相关工作要求和程序执行。招聘方案、资格审查、面试安排、考察体检等均上报市人社局核准后公示,确保招聘工作公开、公平、公正。

http://other.zzkjxy.edu.cn/xxgk/list_51/

三、依申请公开情况

学校已在《枣庄科技职业学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。涉及保密信息的,只在小范围内适当公开。2021~2022 学年,学校未接到公民、法人和其他组织提出的信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况

学校通过多种方式和渠道,及时有效地将可公开的信息向师生员工和社会公众主动公开,同时多渠道收集相关信息的诉求,保障师生员工和社会公众知情权和监督权。广大师生员工和社会公众对学校信息公开工作表示认可。

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2021-2022学年,未收到对学校信息公开的举报,没有发生复议、诉讼的情况。

六、存在的不足及改进措施

我们深刻地认识到,学校信息公开工作还存在一些不足,主要表现在:一是对信息公开工作重要性的认识有待进一步提高;二是对信息公开平台有待进一步优化;三是信息公开服务质量有待进一步提升。下一步,我们将重点做好以下工作。

一是切实提高思想认识。紧紧围绕学校中心工作,以更高站位、更宽视野、更严要求开展信息公开工作,组织相关人员认真学习贯彻信息公开法律法规,加大对信息公开工作的宣传力度,加强对各处室和二级学院信息公开工作的指导,进一步增强各部门做好信息公开工作的主动性和自觉性。

二是推进学校信息公开平台建设。在现有公开渠道的基础上,结合新的信息传播规律和特点,进一步加强信息公开的信息化平台建设,深入优化学校信息公开网站建设,持续改进栏目设置和信息发布方式。继续加大学校学校微信公众号、微博、抖音号等新媒体平台建设力度,切实增强管理能力和水平,着力提升信息发布时效性、规范性,确保信息发布及时、准确、全面。

三是持续提升信息公开服务质量。围绕学校改革发展需要和师生关注关切,深化改革、开拓创新,强化分析研判, 做好政策解读,营造公开、透明、法治的校园环境,推动学校治理体系和治理能力现代化。